همراه داشتن کارت معتبر انجمن جهت شرکت در انتخابات الزامی است و هر عضو اصلی انجمن میتواند با داشتن کارت انجمن و وکالتنامه کتبی از طرف یکی دیگر از اعضای اصلی انجمن به جای ایشان رأی دهد. وکالتنامه باید پیش از انتخابات بهصورت حضوری تحویل دبیرخانه و یا به ایمیل انجمن به آدرس: [email protected] ارسال شده و در دبیرخانه به ثبت رسیده باشد.
مطابق اساسنامه، در دستور جلسه مجمع عمومی انجمن آمده است که پس از گزارش سالانه هیات مدیره، خزانهدار و بازرسان، انتخاب بازرسان جدید در دستور کار قرار گرفته و با آرای اعضای اصلی انجمن صنفی عکاسان مطبوعاتی ایران و تحت نظارت نماینده سازمانهای کارگری و کارفرمایی وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، ۲ نفر از اعضا بهعنوان بازرس اصلی و ۱ نفر بهعنوان عضو علیالبدل برای یک سال آینده انتخاب خواهند شد.
مجمع عمومی عادی سالانه انجمن صنفی عکاسان مطبوعاتی ایران یکم دی ماه در خانه هنرمندان ایران برگزار میشود.